Organizar a primeira viagem internacional pode parecer complicado. Passaporte, passagem, hospedagem, seguro, câmbio, internet, bagagem, roteiro… são tantas decisões que é comum não saber nem por onde começar.
A boa notícia é que planejar uma viagem para o exterior fica muito mais simples quando seguimos uma ordem. Em vez de tentar resolver tudo ao mesmo tempo, o ideal é dividir o planejamento em etapas — começando pelas decisões que influenciam todo o restante da viagem.
Neste guia, reunimos um passo a passo para ajudar você a organizar sua viagem internacional do zero, evitar esquecimentos e chegar ao dia do embarque com muito mais tranquilidade.
1. Comece definindo quanto você pode gastar
Antes de escolher o destino dos sonhos, vale responder a uma pergunta importante: quanto posso gastar nessa viagem?
Ter um orçamento aproximado desde o início ajuda a escolher destinos e datas compatíveis com a sua realidade e evita comprometer boa parte do dinheiro apenas com passagem e hospedagem.
Considere no orçamento: passagens aéreas; hospedagem; alimentação; transporte no destino; passeios e ingressos; seguro viagem; internet; compras; taxas e documentação, quando houver; e uma reserva para imprevistos.
Dica OurTrip: não utilize todo o orçamento no planejamento inicial. Deixar uma pequena margem para despesas inesperadas pode fazer muita diferença durante a viagem.
Para te ajudar na planejamento do orçamento elaboramos uma Planilha de Orçamento de Viagem Internacional.
2. Escolha o destino — e a melhor época para viajar
Encontrou uma passagem barata? Ótimo. Mas o preço do voo não deve ser o único critério para escolher um destino.
Pesquise também o custo médio de hospedagem, alimentação e transporte neste destino, além do clima na época da viagem.
A escolha da data também é muito importante para montar o orçamento. Vale verificar se o período escolhido coincide com alta temporada, férias escolares, grandes eventos ou feriados locais, quando os preços podem aumentar e algumas atrações ficam mais movimentadas.
Também pense no seu perfil de viagem.
Você prefere frio ou calor? Praia ou cidade? Compras ou passeios culturais? Quer descansar ou pretende conhecer várias atrações?
Um destino adequado ao seu perfil costuma proporcionar uma experiência muito melhor do que simplesmente escolher o lugar com a passagem mais barata.
3. Confira os documentos e as regras de entrada
Esta etapa deve acontecer antes de fechar a viagem.
Para viagens internacionais, brasileiros normalmente precisam apresentar passaporte válido ou outro documento de viagem aceito por acordo entre os países envolvidos. As exigências, entretanto, variam conforme o destino.
Antes de comprar as passagens, verifique: necessidade de passaporte e validade exigida; exigência de visto; autorizações para crianças e adolescentes, quando aplicável; vacinas ou certificados sanitários eventualmente exigidos; seguro viagem obrigatório, se houver; formulários ou autorizações eletrônicas de entrada; e regras específicas de imigração.
Para emissão ou renovação do passaporte, consulte diretamente a Polícia Federal — Passaporte. Para vistos e requisitos de entrada, o próprio Ministério das Relações Exteriores orienta que brasileiros consultem a embaixada ou o consulado do país que pretendem visitar.
Caso o destino exija vacinação, consulte também o Certificado Internacional de Vacinação ou Profilaxia — Anvisa. Alguns países exigem o CIVP para entrada, e é importante verificar também as regras dos países onde houver escala ou conexão.
E atenção: não confie apenas em vídeos, redes sociais ou relatos de outros viajantes para verificar exigências migratórias.
As regras podem mudar. Consulte sempre os sites oficiais do governo ou das autoridades migratórias do país que será visitado.
Leia também: para se preparar para a chegada ao destino, confira nosso guia sobre imigração e segurança em viagens internacionais.
4. Pesquise as passagens com atenção
Nem sempre a passagem mais barata é realmente a melhor opção.
Antes de comprar, observe o horário dos voos, duração total da viagem, quantidade e tempo das conexões, aeroportos utilizados e o que está incluído na tarifa.
Uma passagem aparentemente mais barata pode ficar menos interessante quando exige uma conexão muito longa, chegada durante a madrugada, deslocamento entre aeroportos ou pagamento adicional por bagagem.
Confira também as regras de alteração e cancelamento.
Compare o custo total e a praticidade da viagem — não apenas o preço que aparece primeiro na tela.
5. Escolha a hospedagem pensando na localização
Uma hospedagem mais barata, mas muito distante das principais atrações, pode significar mais gastos com transporte e várias horas perdidas em deslocamentos.
Antes de reservar, pesquise a região no mapa e verifique: distância das atrações que pretende visitar; acesso ao transporte público; segurança da região; avaliações recentes de outros hóspedes; horário de check-in e check-out; política de cancelamento; e serviços incluídos na diária.
Se ainda estiver em dúvida sobre o momento certo para fazer a reserva, veja também quando vale a pena reservar o hotel com antecedência — e quando não.
Dependendo do destino, pagar um pouco mais para ficar em uma localização estratégica pode representar economia de tempo e até de dinheiro.
Antes de confirmar a reserva, confira também as condições da tarifa escolhida. Entenda melhor as diferenças entre tarifas reembolsáveis e não reembolsáveis, prazos e condições em nosso guia sobre política de cancelamento e regras de reembolso.
E, principalmente ao reservar pela internet, alguns cuidados ajudam a evitar problemas. Confira também nosso guia sobre como reservar hotel online com segurança e evitar golpes.
6. Monte um roteiro possível — não uma maratona
Um dos erros mais comuns no planejamento é tentar conhecer tudo em poucos dias.
Na prática, deslocamentos levam tempo, filas acontecem e algumas atrações exigem horário marcado.
Comece marcando no mapa os lugares que deseja visitar. Depois, agrupe as atrações que ficam próximas umas das outras.
Pesquise horários de funcionamento, dias de fechamento, valores dos ingressos e necessidade de reserva antecipada.
Deixe algum tempo livre para descanço ou para qualquer imprevisto.
Viajar também é sentar em um café, caminhar sem pressa por uma rua interessante ou simplesmente mudar os planos porque você descobriu um lugar que não estava no roteiro.
Um bom roteiro orienta a viagem. Ele não precisa controlar cada minuto dela.
7. Planeje como vai pagar suas despesas no exterior
Dinheiro também precisa fazer parte do planejamento antes do embarque.
Pesquise a moeda utilizada no destino e compare as opções disponíveis para pagamento.
Cartões de crédito, débito internacional, contas globais e dinheiro em espécie podem ser utilizados de maneiras diferentes dependendo do país.
O ideal é evitar depender de uma única forma de pagamento.
Também vale informar-se sobre taxas, impostos, conversão cambial e eventuais tarifas cobradas nas operações internacionais.
E mantenha uma pequena reserva separada para emergências.
8. Não esqueça do seguro viagem
Mesmo quando não é obrigatório para entrar no país, o seguro viagem pode evitar que um imprevisto se transforme em uma grande despesa.
Atendimento médico no exterior pode ser muito caro, especialmente em alguns destinos. Uma consulta, exame, atendimento de emergência ou internação inesperada pode comprometer uma parte importante do orçamento da viagem.
Por isso, antes de contratar o seguro, não compare apenas o preço. Observe os valores das coberturas, as situações previstas na apólice e, principalmente, como funciona o atendimento médico no destino.
Alguns seguros trabalham com pagamento direto ao prestador: quando o viajante precisa de atendimento, entra em contato com a central de assistência e, seguindo as orientações da seguradora, é encaminhado para um hospital, clínica ou serviço médico. Quando o atendimento está coberto e segue as condições da apólice, o pagamento é feito diretamente pela assistência/seguradora ao prestador, sem que o viajante precise desembolsar aquele valor naquele momento.
Em outros casos, o seguro pode funcionar por reembolso. Isso significa que o viajante paga a consulta, exame, medicamento ou outro atendimento com recursos próprios e, posteriormente, solicita à seguradora a devolução dos valores elegíveis, apresentando notas, recibos, relatórios médicos e os demais documentos exigidos.
Essa diferença merece atenção: mesmo tendo seguro, um plano baseado em reembolso pode exigir que você tenha dinheiro ou limite disponível no cartão para pagar uma despesa médica inesperada.
Dica OurTrip: antes da viagem, descubra qual número ou canal deve ser acionado em caso de emergência e salve essa informação no celular. Sempre que a situação permitir, entre em contato com a assistência antes de procurar o atendimento, pois a seguradora poderá orientar onde você deve ir e como proceder para utilizar a cobertura corretamente. Em uma emergência real, porém, a prioridade deve ser buscar atendimento médico imediato.
Também confira se existem franquias, limites por evento, exclusões, cobertura para doenças preexistentes, gestação, prática de esportes ou outras condições que possam ser importantes para o seu perfil de viagem.
9. Resolva como terá internet durante a viagem
Hoje, ter internet no exterior facilita praticamente tudo: mapas, transporte, reservas, ingressos, tradução, comunicação e pagamentos.
Antes da viagem, compare as alternativas disponíveis, como roaming da sua operadora, chip internacional ou eSIM.
Se possível, deixe também alguns recursos disponíveis offline. Baixe mapas das regiões que visitará, salve os endereços importantes e mantenha os principais comprovantes acessíveis mesmo sem conexão.
Assim, uma falha temporária de internet não atrapalha o seu roteiro.
Vai viajar para os Estados Unidos? Veja nosso guia sobre como ter internet nos EUA: chip internacional, eSIM e qual escolher.
10. Crie uma pasta da viagem
Essa é uma das maneiras mais simples de organizar uma viagem internacional.
Crie uma pasta digital reunindo os documentos e comprovantes importantes, mas tenha também uma versão física.
Guarde nela: passagens; reservas de hospedagem; seguro viagem; ingressos comprados antecipadamente; comprovantes importantes; roteiro; documentos exigidos pelo destino; endereços das hospedagens; e contatos úteis, como familiares, gerente do banco, consulado ou embaixada.
Também é recomendável manter cópias dos documentos importantes em um local seguro e diferente dos originais.
O Portal Consular do Ministério das Relações Exteriores também reúne informações para brasileiros no exterior, contatos de repartições consulares, orientações e procedimentos para situações de emergência.
11. Prepare a mala pensando na viagem real
O famoso “vai que eu precise” é um dos principais responsáveis pelas malas enormes.
Antes de começar a separar roupas, confira a previsão do tempo e pense nas atividades programadas.
Monte combinações que possam ser repetidas e escolha peças que funcionem entre si.
Quer uma lista mais detalhada? Consulte nosso checklist completo do que levar na mala para uma viagem internacional.
Verifique também o limite de bagagem da tarifa comprada, incluindo a quantidade de volumes permitida e as especificações de tamanho e peso, além das demais regras da companhia aérea.
Nos voos internacionais, líquidos, géis, cremes, pastas e aerossóis transportados na bagagem de mão estão sujeitos a regras específicas de segurança. No Brasil, os recipientes devem ter capacidade máxima de 100 ml, reunidos em uma embalagem plástica transparente e vedável de até 1 litro, sendo permitida uma embalagem por passageiro. Há exceções previstas para medicamentos, alimentação de bebês e dietas especiais. Consulte as regras oficiais da ANAC para líquidos em voos internacionais.
Medicamentos, baterias, equipamentos eletrônicos e outros itens também podem ter regras próprias. Em especial, as normas brasileiras atualizadas em 2026 determinam que power banks sejam transportados exclusivamente na bagagem de mão e não sejam utilizados nem recarregados durante o voo. São permitidos até dois equipamentos de até 100 Wh; entre 100 e 160 Wh é necessária autorização da companhia aérea, e acima de 160 Wh o transporte é proibido. Consulte as orientações oficiais sobre bagagem e power banks.
As regras podem variar também conforme a companhia aérea e os países de origem, conexão ou destino. Por isso, faça uma última conferência antes do embarque.
12. Faça uma revisão final 48 a 72 horas antes
Quando a viagem estiver próxima, faça uma última conferência.
Verifique documentos, horários dos voos, reservas, transporte até o aeroporto, previsão do tempo, cartões, dinheiro, internet e bagagem.
Confirme também se houve alguma alteração de horário ou exigência relacionada ao destino.
Essa revisão simples evita muitos dos imprevistos que costumam aparecer justamente no dia do embarque.
Checklist: viagem internacional do zero
☐ Definir o orçamento da viagem ☐ Escolher destino e datas ☐ Conferir passaporte e validade ☐ Verificar visto e demais exigências de entrada ☐ Comprar as passagens ☐ Reservar a hospedagem ☐ Contratar o seguro viagem ☐ Planejar roteiro e deslocamentos ☐ Comprar antecipadamente os ingressos necessários ☐ Organizar cartões, câmbio e formas de pagamento ☐ Providenciar internet no exterior ☐ Organizar documentos e comprovantes ☐ Preparar a mala ☐ Fazer a revisão final antes do embarque
Leve o planejamento com você
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Um guia visual e prático para salvar no celular e consultar durante todo o planejamento, com as principais etapas, dicas e checklist final.
Planejamento é parte da viagem, mas organizar uma viagem internacional não significa prever absolutamente tudo. O objetivo do planejamento é justamente o contrário: resolver antecipadamente aquilo que pode gerar preocupação para que, durante a viagem, você tenha mais liberdade para aproveitar.
Comece pelo orçamento, confira os documentos, faça as reservas mais importantes e vá construindo o restante aos poucos.
Quando cada etapa é organizada no momento certo, aquela viagem que inicialmente parecia complicada começa a ganhar forma — e o planejamento passa a fazer parte da experiência.
E se você está começando a planejar sua próxima viagem internacional, a OurTrip pode ajudar a encontrar passagens e hospedagens para transformar o roteiro em realidade.
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