TÉRMINOS Y CONDICIONES
1. DEFINICIONES Y CONDICIONES INICIALES
1.1. Estos Términos y Condiciones complementan la Política de Cookies, la Política de Protección de Datos y la Política de Privacidad de OurTrip, y regulan el acceso y uso de los sitios web, aplicaciones, contenidos y servicios proporcionados por OURTRIP TRAVEL AND TOURISM CORP. (“OurTrip”), una corporación organizada y existente bajo las leyes del Estado de Florida, con domicilio social en 6165 Carrier Dr, Suite 1503, Orlando, FL 32819, Estados Unidos, registrada bajo el FEI Número 32-0747680.
1.2. Al utilizar los servicios ofrecidos por OurTrip, usted acepta estar sujeto a estos Términos y establecer una relación contractual con OurTrip como Usuario. Si completa la reserva de cualquier servicio a través de la plataforma, también se le considerará Cliente.
1.3. A efectos de estos Términos:
a) “Usted” o “Usuario” significa cualquier persona que acceda al sitio web o la aplicación móvil de OurTrip.
b) Cliente significa un Usuario que completa una reserva o compra servicios a través de la plataforma de OurTrip.
c) Proveedores son socios terceros (como hoteles, posadas, resorts o plataformas de alojamiento) que ofrecen los servicios anunciados en la plataforma de OurTrip.
d) Tercero significa cualquier persona o entidad que no sea usted.
e) Listado significa cualquier oferta de alojamiento, producto o servicio relacionado con viajes disponible en la plataforma de OurTrip, que contenga información proporcionada directamente por el Proveedor, incluyendo, entre otros, descripciones, imágenes, precios, políticas de cancelación, términos de uso, métodos de pago, disponibilidad y otras características relevantes para la reserva. Cada Listado constituye la base contractual de la reserva y debe ser revisado cuidadosamente por el Cliente antes de completar la compra.
1.4. OurTrip actúa únicamente como intermediario en la oferta de servicios de alojamiento y productos relacionados, y no es responsable de la ejecución o entrega directa de dichos servicios. La relación contractual para la prestación de servicios de alojamiento se establece directamente entre el Cliente y el Proveedor.
1.5. Si no está de acuerdo con estos Términos, no debe acceder ni usar los servicios de OurTrip. Su uso de la plataforma constituye aceptación plena y vinculante de estos Términos.
1.6. Estos Términos reemplazan y sustituyen todos los acuerdos, contratos, términos o arreglos anteriores entre las partes sobre el mismo tema, ya sean escritos u orales.
1.7. OurTrip se reserva el derecho de suspender, restringir o terminar el acceso de cualquier Usuario o Cliente a los servicios en cualquier momento, sin previo aviso, particularmente en casos de violación de estos Términos o de la ley aplicable.
1.8. OurTrip puede enmendar estos Términos en cualquier momento. Las versiones actualizadas se publicarán en la plataforma e indicarán la fecha de revisión.
1.9. Las enmiendas o actualizaciones a estos Términos entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación. El uso continuado de la plataforma tras cualquier modificación constituye su aceptación plena de los Términos revisados.
2. REGISTRO DE CUENTA
2.1. La información que proporcione al crear su cuenta debe ser precisa, completa y veraz. Usted es el único responsable de la exactitud de los datos enviados y puede ser legalmente responsable de cualquier información falsa o engañosa. Las cuentas que contengan información duplicada o fraudulenta pueden ser suspendidas o eliminadas permanentemente sin previo aviso.
2.2. Todos los datos proporcionados al momento de la reserva deben coincidir con los documentos de viaje de los huéspedes que usarán la reserva.
2.3. Accederá a su cuenta de OurTrip usando su correo electrónico registrado (login) y contraseña. Está estrictamente prohibido compartir sus credenciales de acceso con terceros, incluso con personas de confianza. Si otra persona accede o utiliza su cuenta, usted será totalmente responsable de todas las acciones realizadas bajo su cuenta, incluidos los daños ocasionados a OurTrip o a terceros.
a) Cualquier sospecha de uso indebido, acceso no autorizado o violación de seguridad debe ser reportada a OurTrip de inmediato. La falta de notificación puede resultar en responsabilidad por daños. Las cuentas pueden ser suspendidas en caso de uso irregular.
2.4. Por su seguridad, OurTrip podrá, a su exclusivo criterio, desactivar, suspender o bloquear su cuenta en cualquier momento si se sospechan irregularidades, sin previo aviso. Usted será notificado de dicha acción.
2.5. Usted es responsable de mantener su información actualizada en todo momento y debe notificar a OurTrip cualquier cambio en sus datos de registro, particularmente su información de contacto (teléfono, correo electrónico y dirección física).
2.6. Usted se compromete a usar los sitios web, aplicaciones y plataformas en línea de OurTrip de manera que no infrinja los derechos o intereses de OurTrip, otros usuarios o terceros, y de manera que no dañe, deshabilite, sobrecargue o afecte el funcionamiento normal de la plataforma.
2.7. Está estrictamente prohibido distribuir contenido, enlaces o cualquier material que pueda contener o facilitar la propagación de virus, malware u otro código malicioso que pueda dañar los sitios web, aplicaciones o plataformas en línea de OurTrip o a otros usuarios.
2.8. Restricciones y Terminación de la Cuenta
a) OurTrip se reserva el derecho de cancelar, suspender, desactivar, bloquear o terminar de otro modo su acceso a la plataforma, dando por terminados estos Términos, si: (i) se determina que ha violado leyes o regulaciones aplicables; (ii) sus acciones infringen estos Términos; (iii) causa daño directo o indirecto a OurTrip, sus usuarios o terceros; (iv) sus credenciales de acceso o intento de registro se asemejan a las marcas, nombres comerciales o dominios de OurTrip; o (v) en cualquier otra circunstancia que, a exclusivo criterio de OurTrip, justifique tal acción.
b) En caso de violaciones de la ley aplicable, OurTrip también podrá recurrir a cualquier recurso administrativo, regulatorio o legal disponible.
c) Si OurTrip detecta fraude sospechoso, violaciones de estos Términos o requiere validación de datos por motivos de seguridad, podrá cancelar cualquier reserva o transacción, incluso si los servicios ya han sido emitidos. OurTrip también podrá requerir que usted proporcione o actualice información para confirmar la legitimidad de una transacción o cuenta, con el fin de proteger tanto a OurTrip como a terceros de daños.
d) OurTrip se reserva además el derecho de actuar si, en sus sitios web, plataformas o redes sociales, identifica contenido como lenguaje obsceno, material sexualmente explícito, discurso de odio, comentarios discriminatorios, amenazas, acoso, violencia, divulgación de datos personales, ataques personales contra empleados o terceros, promoción de actividades ilegales (incluyendo drogas o prostitución), o la difusión de sitios web, correos electrónicos, direcciones, números de teléfono o datos de tarjetas de crédito. En tales casos, se aplicarán las medidas mencionadas anteriormente.
e) Usted puede solicitar la eliminación de su cuenta contactando a contact@ourtrip.global. Sin embargo, algunos datos deberán conservarse temporalmente para cumplir con obligaciones legales o regulatorias. Una vez satisfechas dichas obligaciones, los datos serán eliminados permanentemente.
f) Las solicitudes de eliminación de datos en poder de Proveedores u otros terceros (como cadenas hoteleras, programas de fidelidad u otros socios) deben realizarse directamente a esas entidades.
3. SERVICIOS
3.1. Los servicios ofrecidos por OurTrip consisten en proporcionar, a través del sitio web www.ourtrip.global y/o la aplicación móvil, una plataforma en línea para buscar, reservar y pagar alojamientos y otros productos o servicios relacionados con viajes. Dichos servicios son ofrecidos, suministrados y prestados por terceros, en adelante denominados Hoteles o Proveedores, y están destinados al uso del Usuario y/o de las personas designadas por el Usuario, de acuerdo con los Listados y estos Términos.
3.2. Los servicios intermediados por OurTrip son válidos únicamente cuando se ofrecen a través de la(s) plataforma(s) oficial(es) de OurTrip, ya sea directamente mediante el sitio web/aplicación o mediante redirecciones autorizadas a los respectivos Proveedores presentados en OurTrip.
3.3. OurTrip actúa únicamente como intermediario entre Clientes y Proveedores de servicios de viaje, y no es responsable directo del cumplimiento de los servicios contratados a través de la plataforma. En el caso de servicios de alojamiento, el Hotel es el único y exclusivo responsable de confirmar la reserva, la calidad del alojamiento y la prestación de todos los servicios ofrecidos, incluyendo, sin limitación, comidas, limpieza, atención al cliente y comodidades.
a) Cualquier problema, disputa o discrepancia relacionada con el alojamiento reservado debe dirigirse directamente al Hotel, que es el proveedor final del servicio.
3.4. El Proveedor es el único responsable del contenido de cualquier Listado publicado en la plataforma de OurTrip, especialmente en relación con precios, disponibilidad, descripción de servicios y alojamiento, imágenes y condiciones de estancia. OurTrip actúa exclusivamente como intermediario y no se responsabiliza por errores, omisiones o inexactitudes en la información proporcionada por el Proveedor.
3.5. Los precios, términos y condiciones de uso de los servicios disponibles en la plataforma son definidos por los respectivos Proveedores, especialmente los Hoteles, y pueden incluir restricciones como tarifas no cancelables, políticas no reembolsables o condiciones promocionales. Es responsabilidad exclusiva del Usuario revisar cuidadosamente toda la información contenida en el Listado antes de completar cualquier reserva.
4. USO DE LOS SERVICIOS DE ALOJAMIENTO
4.1. Además de estos Términos, el Cliente reconoce que la reserva de cualquier alojamiento o servicio de viaje también está sujeta a las normas y condiciones específicas establecidas por los Hoteles u otros Proveedores, tales como reglamentos internos, políticas de la casa, normas de seguridad y documentos contractuales. Dichas condiciones, incluso si no se describen expresamente en el Listado, deben verificarse directamente con el establecimiento antes de la reserva.
4.2. Al realizar una reserva, el Cliente acepta cumplir plenamente con todas las normas y restricciones aplicables al alojamiento elegido, incluyendo, sin limitación: precios, tarifas adicionales, políticas de cancelación y reembolso, requisitos de edad mínima, ocupación máxima, restricciones promocionales y cualquier otra condición. OurTrip no es responsable del contenido, exactitud o cumplimiento de dichas normas, que son determinadas únicamente por los Proveedores.
4.3. El incumplimiento por parte del Cliente de las normas establecidas por el Hotel o establecimiento puede dar lugar a la cancelación de la reserva, denegación del acceso al servicio reservado, pérdida de los importes pagados y la imposición de penalizaciones, incluyendo cargos adicionales por daños o incumplimientos contractuales. OurTrip, actuando únicamente como intermediario, no asume responsabilidad por dichas consecuencias.
4.4. Al confirmar una reserva, el Cliente acepta pagar en su totalidad todos los importes relacionados con el servicio contratado, incluyendo tarifas de habitación, cargos administrativos, tarifas de servicio de OurTrip, impuestos, tasas gubernamentales y cualquier importe adicional cobrado directamente por el Hotel o Proveedor, aunque no se haya informado previamente en el Listado. Es responsabilidad del Cliente verificar directamente con el establecimiento si se aplican cargos adicionales.
4.5. El Cliente también es responsable de cumplir con todas las normas internas y políticas del Hotel o establecimiento, incluyendo, pero no limitado a: horarios de check-in y check-out, horas de silencio, uso de áreas comunes, conductas prohibidas, limitaciones de visitantes, normas de seguridad, políticas de fumar, consumo de alcohol, códigos de vestimenta y otras regulaciones. OurTrip no tiene control sobre dichas normas y no asume responsabilidad alguna por ellas; el Cliente es el único responsable de revisarlas y cumplirlas.
4.6. Es responsabilidad exclusiva del Cliente verificar, antes de la reserva, cualquier requisito legal, sanitario o administrativo aplicable al destino del alojamiento, como presentación de documentos de identificación, visados, vacunaciones, certificados médicos, comprobantes de residencia u otros requisitos establecidos por las autoridades locales. OurTrip no será responsable por la denegación de acceso o uso del alojamiento debido al incumplimiento de tales requisitos.
4.7. Si el Cliente permanece en el establecimiento más allá de la hora de check-out designada, podrá estar sujeto a penalizaciones impuestas por el Hotel o Proveedor, incluyendo cargos adicionales por noche o expulsión forzada del establecimiento, según lo permitido por la ley aplicable y las políticas internas del establecimiento. Tales consecuencias son responsabilidad exclusiva del Cliente.
5. RECOLECCIÓN DE DATOS Y COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS
5.1. Para facilitar la prestación de servicios de intermediación —incluyendo la emisión, cancelación o modificación de reservas de alojamiento— OurTrip utilizará los datos de registro proporcionados por el Cliente, así como la información de cualquier huésped y/o acompañante incluido en la reserva. Dicha información podrá compartirse con los Proveedores relevantes (por ejemplo, hoteles) estrictamente con el fin de cumplir la reserva.
5.2. El Cliente declara que toda la información proporcionada es verdadera, completa y actualizada, y acepta mantener su información de cuenta al día en todo momento, incluyendo correo electrónico, número de teléfono y otros datos de contacto. Proporcionar datos falsos, desactualizados o de terceros no autorizados es responsabilidad exclusiva del Cliente y puede resultar en restricciones de uso, responsabilidad civil y/o penal según lo permitido por la ley aplicable.
5.3. OurTrip implementa medidas técnicas y administrativas razonables diseñadas para proteger la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos recopilados. Los Clientes pueden solicitar la eliminación de sus datos personales en cualquier momento mediante un pedido a través del canal oficial de soporte de OurTrip. Sin embargo, la eliminación puede estar sujeta a la retención de cierta información mínima requerida para cumplir con obligaciones legales, contractuales o regulatorias.
5.4. Una vez que los datos se compartan con los Proveedores responsables de la prestación de los servicios, la responsabilidad del procesamiento y posible eliminación de dichos datos recae en el Proveedor respectivo. Los Clientes deben contactar directamente al establecimiento para solicitar la eliminación o modificación de esa información.
5.5. Al usar la plataforma, el Cliente autoriza expresamente a OurTrip a enviar comunicaciones electrónicas a través de correo electrónico, mensajes de texto (SMS), WhatsApp, notificaciones push mediante la aplicación, alertas del navegador o medios similares, incluyendo mensajes institucionales, promocionales y operativos.
6. OBLIGACIONES GENERALES
6.1. Documentación de viaje y normas.
a) Antes de reservar servicios a través de OurTrip, ya sea para usted o para cualquier huésped registrado en su cuenta, debe verificar todos los requisitos aplicables a su viaje, ya sea nacional o internacional, incluyendo, entre otros, documentos de identificación, visados, requisitos sanitarios, vacunaciones, certificados médicos y cualquier otro documento exigido por las autoridades.
b) Si usted o cualquier huésped incluido en su reserva tiene condiciones de salud particulares, también debe confirmar los requisitos de certificados médicos o documentación directamente con el establecimiento de alojamiento o con las autoridades locales.
c) Si su reserva incluye bebés o menores, debe contactar directamente con el establecimiento de alojamiento y confirmar previamente todos los requisitos de documentación para alojar menores.
d) Los niños alojados bajo condiciones especiales o de manera complementaria no tienen garantizada una cama separada durante la estancia. Los Hoteles suelen proporcionar este tipo de alojamiento únicamente cuando los niños comparten la cama existente con los padres. Si desea garantizar una cama para cada huésped, debe seleccionar una categoría de habitación que se ajuste a las necesidades de su grupo (por ejemplo, 2 adultos + 1 niño = Habitación Triple; 2 adultos + 2 niños = Habitación Cuádruple).
e) Debe confirmar con el establecimiento de alojamiento sus políticas respecto al almacenamiento de equipaje y lo que se puede mantener en la habitación, incluyendo cajas fuertes, objetos de valor y consumibles.
f) Si tiene intención de viajar con mascotas (como perros, gatos u otros animales), es responsabilidad del Cliente verificar directamente con el Hotel o Proveedor las políticas aplicables a mascotas, incluyendo razas permitidas, tamaños, número de animales, áreas designadas, requisitos de correa o jaula, así como cualquier tarifa adicional, depósito o documento obligatorio (como registros de vacunación).
g) La aceptación de mascotas queda a la entera discreción del establecimiento de alojamiento y puede variar según la política interna de cada propiedad. OurTrip, actuando únicamente como intermediario, no es responsable de información incompleta, denegación de acceso o limitaciones impuestas por el Hotel respecto a mascotas, incluso si la plataforma muestra ofertas aparentemente compatibles.
h) El Cliente es el único responsable de asegurarse de que la mascota cumpla con todas las políticas del establecimiento y la legislación aplicable, así como de cualquier daño causado por el animal dentro del alojamiento.
6.2. Presentación en el alojamiento y check-in
a) Es responsabilidad exclusiva del Cliente o de los huéspedes registrados presentarse en el establecimiento de alojamiento en la fecha y hora especificadas en la reserva. La no presentación podrá considerarse “No Show” por el Proveedor, en cuyo caso la reserva podrá ser cancelada sin derecho a reembolso total o parcial, salvo que se indique expresamente lo contrario en el Listado.
b) OurTrip no tiene control ni influencia sobre las políticas de llegada tardía o períodos de cortesía adoptadas por los establecimientos. Se recomienda encarecidamente a los Clientes contactar directamente al Hotel o Proveedor, con antelación, si alguna circunstancia imprevista puede retrasar la llegada, con el fin de preservar o renegociar la reserva.
c) El Cliente también es responsable de presentar toda la documentación requerida por el establecimiento al realizar el check-in, incluyendo identificación personal válida de todos los huéspedes, comprobantes de vacunación (cuando se requiera) y cualquier otro requisito establecido por el Hotel. El incumplimiento de estos requisitos puede resultar en la denegación del alojamiento, sin que OurTrip asuma ninguna responsabilidad.
6.3. Situaciones no mediadas por OurTrip
a) El papel de OurTrip se limita estrictamente a proporcionar servicios de intermediación entre Clientes y Proveedores de alojamiento y/o servicios de viaje. En consecuencia, OurTrip solo es responsable de daños directos demostrablemente causados por un fallo en la prestación de sus propios servicios de intermediación, según lo permitido por la ley aplicable y estos Términos.
b) OurTrip no tiene control operativo, técnico ni legal sobre los servicios efectivamente proporcionados por los Proveedores, ni sobre la gestión de establecimientos de alojamiento, plataformas asociadas u otros terceros contratados por el Cliente. Por lo tanto, OurTrip no será responsable de pérdidas, daños, frustraciones o inconvenientes que surjan de circunstancias fuera de su papel como intermediario.
c) Los siguientes son ejemplos de situaciones que no son mediadas ni controladas por OurTrip, y cuya responsabilidad recae íntegramente en el Proveedor o en el Cliente:
I. No presentación del Cliente en el establecimiento en la fecha y hora de la reserva (no-show).
II. Sobreventa de plazas por parte del Hotel o Proveedor.
III. Huelgas, manifestaciones o interrupciones logísticas u operativas en el lugar de alojamiento.
IV. Quiebra, insolvencia, disolución o cese de las operaciones comerciales del Proveedor.
V. Fuerza mayor, actos de Dios o fenómenos naturales como desastres naturales, pandemias, clima extremo, problemas de transporte, accidentes u eventos similares.
VI. Conflictos armados, acciones gubernamentales, prohibiciones legales o sanciones locales que afecten la prestación del servicio contratado.
VII. Denegación de acceso debido al incumplimiento por parte del Cliente de las normas internas del Hotel o a la falta de presentación de la documentación requerida para el check-in.
d) En estos casos, cualquier compensación, reembolso o resolución de disputas debe gestionarse directamente con el Proveedor responsable, de acuerdo con las políticas contractuales aplicables y a través de sus canales de atención al cliente. OurTrip puede, a solicitud, ofrecer asistencia limitada para facilitar el contacto, pero dicha asistencia no constituye una asunción de responsabilidad ni garantía de resultado favorable para el Cliente.
7. TRIPCASH
7.1. TripCash es un beneficio promocional otorgado por OurTrip, que funciona como un sistema de crédito de fidelidad (cashback) vinculado a la cuenta del Cliente. Los créditos acumulados pueden aplicarse a futuras reservas realizadas exclusivamente a través del sitio web oficial de OurTrip.
7.2. Al realizar una reserva elegible, el Cliente puede recibir TripCash como bono, acreditado en su billetera virtual asociada a su cuenta. Los créditos se liberarán dentro de los siete (7) días posteriores a la fecha de check-out del alojamiento reservado.
7.3. El porcentaje de TripCash otorgado puede variar según la campaña promocional vigente, el canal de ventas utilizado y el tipo de producto reservado. Las condiciones específicas se darán a conocer en las campañas promocionales y comunicaciones oficiales de OurTrip.
7.4. El Cliente puede consultar su saldo de TripCash en cualquier momento en el área de su cuenta con sesión iniciada, donde estará disponible un estado completo de los créditos obtenidos y utilizados.
7.5. TripCash puede utilizarse como pago parcial en nuevas reservas, siempre que dichas reservas se realicen directamente en la plataforma oficial de OurTrip. No puede aplicarse a reservas realizadas a través de plataformas asociadas, redirecciones, metabuscadores o terceros.
7.6. El Cliente puede optar por aplicar su saldo de TripCash durante el proceso de pago, en la etapa de revisión del pedido.
7.7. Los créditos TripCash son válidos por doce (12) meses desde la fecha de emisión. Tras este período, los créditos no utilizados caducarán automáticamente y no podrán ser restablecidos ni reembolsados.
7.8. TripCash es intransferible y está vinculado exclusivamente a la cuenta en la que se generó. No puede canjearse por dinero, cederse, venderse, transferirse ni utilizarse en nombre de terceros.
7.9. OurTrip se reserva el derecho de modificar, suspender o terminar las reglas de TripCash, total o parcialmente, en cualquier momento, incluyendo la discontinuación completa del programa, mediante aviso o actualización de estos Términos. En caso de terminación permanente, OurTrip podrá establecer un período de transición para que los Clientes utilicen los saldos existentes.
7.10. Si se detecta fraude, manipulación, múltiples cuentas o cualquier intento de obtener TripCash de manera ilícita, OurTrip podrá cancelar los créditos, bloquear la cuenta del Cliente y recurrir a todos los recursos legales disponibles.
8. PRECIOS Y MÉTODOS DE PAGO
8.1. Los precios, condiciones de pago y métodos disponibles para cada servicio se indican claramente en la plataforma oficial de OurTrip, accesible en www.ourtrip.global, o a través de canales de redirección autorizados provenientes del mismo dominio. Es responsabilidad del Cliente revisar todos los detalles antes de completar la compra.
a) El Cliente es el único responsable de la exactitud, validez y legitimidad de la información de pago proporcionada, incluyendo número de tarjeta, nombre del titular, fecha de caducidad, código de seguridad y cualquier otro dato requerido.
b) OurTrip no se responsabiliza de reservas realizadas con información de tarjeta de crédito inválida, desactualizada o no autorizada, incluso si la transacción ha sido aprobada por el procesador de la tarjeta o pasarela de pago.
c) El Cliente declara expresamente que está autorizado para usar el método de pago elegido y acepta la plena responsabilidad por cualquier consecuencia legal, civil o penal derivada del uso indebido o fraudulento de información de terceros.
d) En caso de devolución de cargo, disputa o sospecha de transacción fraudulenta, OurTrip podrá, a su entera discreción y sin previo aviso, cancelar la reserva y bloquear la cuenta del Cliente hasta que se resuelva el asunto con el emisor de la tarjeta y/o la institución financiera correspondiente.
e) Para garantizar la seguridad de la transacción, OurTrip podrá solicitar validación adicional de los datos de registro o documentos, incluyendo verificación de identidad del titular de la tarjeta, antes de confirmar los servicios contratados. La falta de entrega de la información solicitada puede resultar en la cancelación de la reserva, sin perjuicio de las tarifas aplicables.
8.2. El uso de créditos promocionales, TripCash o cupones de descuento está sujeto a las reglas específicas de cada campaña. Dichos beneficios no pueden combinarse y deben usarse de manera individual, de acuerdo con sus respectivas fechas de validez y condiciones promocionales vigentes al momento de la reserva.
8.3. Los saldos de TripCash solo pueden aplicarse como pago para reservas realizadas directamente a través del sitio web oficial de OurTrip. No pueden aplicarse a compras realizadas mediante plataformas de redirección, metabuscadores o sitios web asociados (incluyendo, entre otros, Trivago, Google y servicios similares).
8.4. Los precios mostrados en la plataforma de OurTrip son dinámicos y pueden variar en cualquier momento según disponibilidad, fechas, demanda, condiciones del Proveedor, campañas promocionales o fluctuaciones del mercado. Sin embargo, OurTrip se reserva el derecho de corregir precios incorrectos o manifiestamente erróneos, incluso después de que se haya completado una reserva, si el error es evidente o posteriormente comunicado por el Proveedor.
8.5. Precios manifiestamente erróneos
8.5.1. Se considera error manifiesto cuando el precio mostrado en la plataforma se desvía claramente de la realidad del mercado o del estándar habitual del servicio ofrecido, y sería identificable como tal por una persona razonable en circunstancias normales. Ejemplos incluyen, pero no se limitan a:
a) Habitación de hotel cinco estrellas anunciada en USD 100 cuando la tarifa habitual sería aproximadamente USD 1,000;
b) Suite de lujo ofrecida a un precio inferior al de una habitación estándar en la misma propiedad para el mismo período;
c) Discrepancia significativa respecto a las tarifas ofrecidas por el mismo Proveedor a través de otros canales para el mismo período.
8.5.2. Si OurTrip identifica un error de precio manifiesto mediante revisión propia o notificación del Proveedor, o es informado por el Proveedor de una cancelación debido a error de precios o falta de disponibilidad, el Cliente será notificado dentro de las cuarenta y ocho (48) horas posteriores a la identificación del error o recepción del aviso de cancelación.
8.5.3. En tales casos, OurTrip no estará obligado a respetar la reserva, asegurar una nueva reserva en condiciones similares ni garantizar la reubicación o sustitución del servicio contratado sin el pago de la diferencia de precio aplicable. OurTrip no será responsable de ninguna forma de compensación, incluidos daños, lucro cesante o expectativas no cumplidas.
8.5.4. En caso de error de precio manifiesto, el Cliente podrá optar por:
a) Mantener la reserva pagando el precio real del servicio; o
b) Solicitar la cancelación total sin costo, con reembolso de los importes ya pagados.
8.5.5. La corrección o cancelación de reservas realizadas con precios manifiestamente erróneos no constituye una práctica desleal y es consistente con los principios de buena fe, transparencia y equilibrio contractual. Hacer cumplir una reserva con un precio claramente desproporcionado o irreal resultaría en un enriquecimiento injusto. En consecuencia, OurTrip tiene derecho a corregir o cancelar tales reservas, siempre que se notifique oportunamente al Cliente cuando se identifique un error manifiesto.
8.6. Suspensión o cancelación de pagos mediante tarjeta de crédito (Chargeback)
8.6.1. Si el Cliente o el titular del método de pago utilizado cancela la tarjeta de crédito, solicita un chargeback o suspende pagos relacionados con servicios contratados a través de la plataforma OurTrip, el Cliente debe contactar inmediatamente a OurTrip para resolver el saldo pendiente, incluyendo cualquier tarifa de servicio o procesamiento adeudada a OurTrip, considerando que el servicio puede haberse prestado total o parcialmente.
8.6.2. Si se solicita un chargeback o disputa de pago mientras los servicios aún están activos, OurTrip, por motivos de seguridad y mitigación de riesgos, puede cancelar inmediatamente la reserva o los servicios contratados. El Cliente será el único responsable de cualquier pérdida derivada de dicha cancelación, así como de las tarifas de cancelación aplicables según estos Términos y las políticas del Proveedor.
8.6.3. Si se detecta fraude, incluyendo, entre otros, el uso no autorizado de la tarjeta de crédito de un tercero, reclamaciones falsas de chargeback u otra conducta fraudulenta, OurTrip podrá cancelar servicios, bloquear la cuenta del Cliente y recurrir a recursos legales y penales, incluyendo la notificación a las autoridades competentes para investigación y recuperación de daños.
8.6.4. Si un chargeback o disputa de pago se realiza de buena fe (por ejemplo, por error, cargo duplicado o fallo de procesamiento), OurTrip notificará al Cliente y le otorgará un plazo razonable para resolver voluntariamente el saldo pendiente mediante un método de pago alternativo. Durante este período, la reserva puede permanecer suspendida hasta que se procese exitosamente el pago.
8.6.5. Los importes no regularizados dentro del período especificado podrán estar sujetos a gestiones de cobro, incluyendo servicios de cobro de terceros o procedimientos legales, y podrán ser reportados a agencias de crédito, según lo permita la ley aplicable.
8.6.6. Siempre que sea posible, OurTrip intentará contactar al Cliente para resolver el asunto de manera amistosa antes de implementar medidas restrictivas o legales.
8.6.7. El incumplimiento de pago dentro del plazo requerido podrá generar recargos por demora, intereses y otros cargos aplicables según el aviso de pago, así como la suspensión del acceso a la cuenta e imposibilidad de realizar nuevas reservas hasta regularizar el pago.
9. IMPUESTOS Y TARIFAS
9.1. Los precios mostrados en la plataforma de OurTrip pueden incluir o no impuestos y tarifas, según el servicio y la ubicación. Es responsabilidad del Cliente revisar los detalles de la reserva antes de completar la compra, ya que ciertos cargos pueden cobrarse por separado en el establecimiento de alojamiento.
9.2. Tales cargos pueden incluir, por ejemplo: impuesto sobre ventas, impuesto de ocupación, impuestos turísticos o de alojamiento, impuesto sobre bienes y servicios u otras tarifas impuestas por las autoridades locales.
9.3. OurTrip no se responsabiliza de recaudar dichos impuestos en nombre del hotel o Proveedor, excepto cuando la ley lo exija. Generalmente, los impuestos son recaudados directamente por el Proveedor sobre los importes recibidos por la reserva.
9.4. Si algún impuesto o tarifa es aplicable a servicios proporcionados por OurTrip (como tarifas de servicio o conveniencia), dichos importes se revelarán durante el proceso de reserva.
9.5. En algunos destinos, es posible que deba pagar impuestos locales directamente al hotel al momento del check-in o check-out. Se recomienda encarecidamente a los Clientes confirmar estas condiciones directamente con el hotel antes de viajar.
9.6. Los importes de impuestos pueden variar entre la fecha de reserva y la fecha de estancia si hay cambios en las leyes o tasas fiscales locales. En tales casos, el hotel podrá cobrar la diferencia al momento de la estancia.
9.7. Si utiliza una tarjeta de crédito internacional o realiza el pago en una moneda distinta a la de facturación de su tarjeta, su banco o emisor de la tarjeta puede cobrar tarifas adicionales, como comisiones por transacción en el extranjero o conversión de divisas.
9.8. Para consultas sobre estos cargos, debe contactar directamente a su banco o emisor de tarjeta de crédito. OurTrip no tiene control sobre dichos importes y no es responsable de las tarifas aplicadas por terceros.
9.9. La responsabilidad de OurTrip en la emisión de facturas o recibos se limita a la porción del pago que retiene (por ejemplo, tarifas de servicio o conveniencia). OurTrip no es responsable de emitir una factura que cubra el monto total de la reserva, ya que la mayor parte del pago se remite directamente al Proveedor (hotel o establecimiento), responsable del servicio prestado y, por lo tanto, de emitir cualquier documento fiscal correspondiente a su parte.
9.10. En ciertas jurisdicciones, según el régimen fiscal aplicable, puede emitirse una factura que cubra el total de la reserva. En tales casos, la porción remitida al Proveedor por el alojamiento se deducirá de la base imponible, y solo la porción retenida por OurTrip se destacará como imponible, de acuerdo con la ley aplicable.
10. MODIFICACIÓN O CANCELACIÓN DE SERVICIOS
10.1. Reglas Generales
10.1.1. Las cancelaciones y modificaciones de servicios están sujetas a las condiciones específicas indicadas en el Listing, así como a las políticas establecidas por el Proveedor responsable del servicio contratado, particularmente en el caso de alojamiento, que puede tener reglas de cancelación variadas y específicas.
10.1.2. Para ser válidas, todas las solicitudes de cancelación o modificación deben enviarse usando el correo electrónico y/o número de teléfono (incluyendo WhatsApp) registrado en la plataforma para garantizar la seguridad. Otros canales de servicio seguirán los mismos procedimientos de verificación de propiedad de la cuenta.
10.1.3. Como se establece anteriormente, si el pago es suspendido o disputado (por ejemplo, un chargeback de tarjeta de crédito) después de que los servicios ya hayan sido emitidos, dichos servicios pueden ser cancelados de inmediato. En este caso, el Cliente será responsable de cualquier coste, tarifa o pérdida resultante de la cancelación, ya sea adeudada a OurTrip o al Proveedor.
10.2. Servicios de Alojamiento
10.2.1. Las políticas de cancelación, modificación o reprogramación de alojamientos son definidas exclusivamente por los Proveedores (como hoteles o plataformas asociadas) y varían según el tipo de tarifa reservada (por ejemplo, reembolsable, no reembolsable, promocional).
10.2.2. OurTrip no tiene autoridad para modificar, eximir o hacer excepciones a las políticas del Proveedor. Cualquier acomodación fuera de los términos originales debe ser expresamente autorizada por el Proveedor. Estas políticas se divulgan al momento de la reserva.
10.2.3. En caso de cancelación voluntaria por parte del Cliente después de que la reserva ha sido confirmada:
a) OurTrip actuará únicamente como intermediario para la solicitud de cancelación, y la tarifa de servicio aún podrá aplicarse, según lo divulgado al momento de la reserva;
b) La solicitud será enviada al Proveedor responsable del alojamiento, quien revisará la solicitud conforme a sus políticas internas y podrá aprobar o denegar la cancelación, o aplicar penalizaciones, deducciones o limitaciones de reembolso según las condiciones de la tarifa adquirida;
c) Es responsabilidad del Cliente revisar cuidadosamente las políticas de cancelación, modificación y reembolso antes de completar la reserva, así como revisar el correo electrónico de confirmación, que contiene las instrucciones necesarias para solicitar modificaciones.
10.2.4. Se recomienda encarecidamente a los Clientes leer detenidamente todas las condiciones de cancelación, modificación y pago antes de completar una reserva. Una vez confirmada, las reglas del Proveedor son vinculantes para el Cliente.
10.3. Reembolsos y Pagos
10.3.1. Cuando un reembolso esté permitido según las reglas de la tarifa adquirida, los importes se devolverán al titular de la cuenta registrada en OurTrip, utilizando el método de pago original:
a) Pagos realizados mediante transferencia bancaria u otros métodos directos se reembolsarán a una cuenta bancaria a nombre del mismo titular;
b) Pagos realizados con tarjeta de crédito se reembolsarán a la misma tarjeta utilizada en la transacción.
10.3.2. En caso de fallecimiento o incapacidad legal del titular de la cuenta, los importes reembolsables se devolverán presentando la documentación legal adecuada que demuestre autoridad para actuar en nombre del patrimonio o individuo (por ejemplo, albacea, administrador de bienes, poder notarial). Si el caso involucra acompañantes, el reembolso se emitirá al titular principal de la reserva.
10.3.3. Los plazos para solicitar y procesar reembolsos seguirán las reglas de la tarifa adquirida. Como regla general, el procesamiento puede tardar hasta diez (10) días hábiles, salvo que leyes específicas establezcan un periodo diferente.
10.3.4. Para pagos realizados con tarjeta de crédito, una vez procesado el reembolso por OurTrip, el tiempo de acreditación puede variar según el emisor de la tarjeta y puede tardar hasta noventa (90) días, dependiendo del ciclo de facturación.
10.3.5. Si el Cliente identifica uso no autorizado, fraude o mal uso de su tarjeta de crédito, cuenta bancaria o credenciales de acceso a la plataforma, deberá contactar inmediatamente a la institución financiera correspondiente (banco, emisor de tarjeta, fintech) y tomar las medidas necesarias para bloquear y disputar la transacción.
10.3.6. OurTrip no tiene control sobre sistemas de terceros y no se responsabiliza de pérdidas derivadas de fallos, omisiones o conductas fraudulentas de terceros, incluidos Proveedores o estafadores, salvo que se pruebe un fallo exclusivo de la plataforma OurTrip. El Cliente es el único responsable de resolver disputas directamente con los terceros involucrados.
10.3.7. OurTrip hará sus mejores esfuerzos para bloquear o cancelar servicios contratados fraudulentamente, siempre que dichos servicios no hayan sido emitidos, utilizados o superado el plazo de cancelación establecido por el Proveedor. Sin embargo, cualquier reversión de cargos o reembolso dependerá de las circunstancias del caso, las políticas del Proveedor y la posición de la institución financiera involucrada. OurTrip no garantiza compensación automática en tales situaciones.
11. PRIVACIDAD
11.1. Al realizar una reserva de alojamiento, usted acepta estar sujeto a la Política de Privacidad de OurTrip, disponible también en: https://www.ourtrip.global/privacy-policy.
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